Implementasi DMS

Data Management System (DMS) merupakan sebuah system yang mengelolan konten organisasi dan dokumen Anda, sehingga akan menawarkan kemudahan dalam pengolahan konten transaksional, manajemen dokumen, konsolidasi konten, maupun pengembangan aplikasi berbasis konten.


Fitur IBM FileNet DMS :

  • Terintegrasi dengan Microsoft SharePoint dan Microsoft Office, Terintegrasi dengan solusi bisnis pihak ketiga untuk membantu meningkatkan produktivitas pengguna akhir.

  • Kustom API dan tools, Menyediakan alat pemrograman untuk memungkinkan Anda untuk mengembangkan solusi berbasis konten untuk kebutuhan spesifik bisnis Anda, dan untuk mengambil keuntungan dari jenis baru dan yang sudah ada konten.

  • Konten Manajemen Bergaya Sosial Media, Memungkinkan pengguna untuk memberikan "like" dan menambahkan komentar atau melihat diskusi terkait suatu objek yang dikelola. Pengguna juga dapat menambahkan tag sosial untuk dokumen, sehingga lebih mudah untuk berkontribusi pada klasifikasi dan pengelompokan dokumen.

  • Pengaturan Lalulintas Informasi, Memungkinkan cross-organisasi dengan kemampuan retensi data untuk mendukung kebijakan pengaturan informasi Anda.  

  • Manajemen Perusahaan, Mendukung berbagai sumber konten, sistem operasi, database dan server aplikasi web untuk membantu mengurangi biaya operasional. Memberikan pengalaman pengguna yang konsisten untuk mobile, desktop dan web dalam pemakaian di seluruh lini perusahaan.

  • User Manajemen, Memungkinkan pengelompokan dokumen yang akan disunting secara otomatis berdasarkan peran pengguna, menghalangi informasi sesuai dengan status pengguna. Kecepatan waktu respon dengan memfasilitasi akses langsung ke informasi yang tepat, arus keamanan, dan mengurangi biaya penyimpanan dan manajemen dokumen, dengan hanya menjaga rekaman dokumen asli.

 

Sistem Overview